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Vidéo événementielle : revivez et communiquez sur les moments forts de votre entreprise
Le 02/08/2023Les événements d'entreprise jouent un rôle crucial dans la stratégie de communication et de marketing moderne. Ils offrent l'occasion parfaite de renforcer les liens avec les clients, partenaires et employés tout en véhiculant efficacement les valeurs et la culture de l'entreprise.
Cependant, organiser un événement réussi est une chose, mais en conserver une trace durable et en profiter pour renforcer la communication est tout aussi important. C'est là qu'une vidéo événementielle, également connue sous le nom d'"aftermovie", entre en jeu.
Dans cet article, nous explorerons ce qu'est une vidéo événementielle et les avantages qu'elle procure aux entreprises en matière de communication.
Qu'est-ce qu'une vidéo événementielle ?
Une vidéo événementielle ou aftermovie est un montage vidéo professionnel qui récapitule les moments clés et les moments forts d'un événement d'entreprise. Elle vise à capturer l'ambiance, l'énergie et l'émotion de l'événement en combinant des séquences vidéo, des images, de la musique pour un rendu dynamique. Une vidéo événementielle bien réalisée ne se contente pas de présenter simplement les faits saillants de l'événement, mais elle raconte une histoire engageante qui suscite l'intérêt du public et renforce la présence de l'entreprise sur les plateformes de communication.
Teaser soirée événementielle
Les avantages d'une vidéo événementielle pour la communication d’entreprise :
- Développer votre notoriété : Une vidéo événementielle bien conçue est une excellente manière de partager l'événement avec un public plus large. Elle permet de toucher un grand nombre de personnes qui n'ont pas pu assister physiquement à l’événement. L’aspect visuel et émotionnel d'une vidéo captive l'attention des spectateurs, suscitant ainsi leur intérêt et les incitant à en apprendre davantage sur l’entreprise.
- Promouvoir la marque et les valeurs : Une vidéo événementielle donne à l'entreprise l'opportunité de mettre en avant sa marque, ses produits et services de manière subtile et authentique. En mettant en évidence les moments clés de l'événement où la culture et les valeurs de l'entreprise ont été démontrées, la vidéo renforce l'image de marque et établit une connexion émotionnelle avec le public.
- Améliorer la portée sur les réseaux sociaux : Les vidéos sont l'un des contenus les plus populaires sur les réseaux sociaux, et les aftermovies ne font pas exception. En partageant la vidéo sur les réseaux sociaux, l’entreprise peut étendre sa portée et toucher un public beaucoup plus vaste. Les partages, les commentaires et les likes contribuent également à accroître la visibilité de l’entreprise.
- Booster l'effet de bouche-à-oreille : Une vidéo événementielle bien réalisée a le potentiel de devenir virale. Lorsque les spectateurs sont enthousiasmés par le contenu, ils sont plus enclins à le partager avec leurs amis, leur famille et leurs collègues. Cela génère un effet de bouche-à-oreille positif, qui peut attirer de nouveaux clients et renforcer la réputation de l’entreprise !
- Mesurer l'impact de l'événement : Grâce à des outils d'analyse, l'entreprise peut suivre le succès de sa vidéo événementielle. En surveillant le nombre de vues, les taux d'engagement et les réactions du public, elle peut évaluer l'efficacité de sa stratégie de communication et ajuster ses futurs efforts en conséquence.
Le grand avantage c’est que la vidéo événementielle sera aussi efficace pour votre communication externe que pour votre communication interne ! Communication externe car vous allez toucher un plus large public, améliorer votre portée, booster le bouche à oreille etc … Mais aussi interne car la vidéo va permettre de créer un véritable sentiment d’appartenance et valoriser votre culture d’entreprise auprès de vos collaborateurs actuels. Le fait de revivre certains moments ensemble va rapprocher vos collaborateurs et souder vos équipes !
Convaincus par la vidéo événementielle ? Alors voici quelques astuces pour créer votre vidéo événementielle :
Comment créer une vidéo événementielle ?
La création d'une vidéo événementielle peut sembler difficile, mais avec la bonne approche et les bons outils, c'est un processus réalisable qui en vaut la peine. Voici les étapes principales pour créer une vidéo événementielle réussie :
- Planification : Avant l'événement, déterminez le message que vous souhaitez transmettre à travers la vidéo. Identifiez les moments clés que vous voulez capturer et assurez-vous de disposer du matériel adéquat. Vous pouvez vous équipez d’un bon appareil photo ou d’une caméra mais votre smartphone pourra également réaliser de très belles vidéos.
- Capturer les moments forts : Vous pouvez filmer les préparatifs de l’évènements et faire des plans de présentations du lieu pour mettre en avant l’organisation. Pendant l'événement, prenez le temps de capturer les moments forts, les réactions du public et les détails significatifs, essayez de mettre en avant l’humain avant tout ! Vous pouvez aussi faire participer les invités en demandant leurs impressions et leurs ressentis pendant et après l’évènement, de définir l’évènement en 3 mots etc …
- Être créatif : Laissez libre court à votre imagination lors de la prise de vue ! Assurez-vous aussi de filmer des plans variés pour ajouter de la dynamique à la vidéo finale. Cherchez une image de fin sympa afin de susciter de l’émotion en fin de vidéo.
Si vous souhaitez plus de conseils sur la prise de vue, vous pouvez consulter notre article : « Comment bien filmer avec son téléphone? » ainsi que télécharger notre guide de la prise de vue :
- Sélectionner et trier : Une fois l’événement terminé, triez et sélectionnez les meilleurs images que vous souhaitez inclure dans la vidéo finale. Supprimez les clips inutiles, ratés ou flous pour garder une vidéo nette et attrayante.
- Montage vidéo : Après avoir fait le tri dans les vidéos, il faut maintenant passer à l’étape cruciale du montage vidéo ! Cette étape est fondamentale pour votre vidéo événementielle car vous allez pouvoir donner du rythme à votre vidéo en assemblant les vidéos, en ajoutant de la musique, des transitions, des effets visuels etc …
Il existe certaines applications gratuites avec lesquelles vous pourrez dealer, mais souvent ces applications ne donnent pas accès à certains outils nécessaires et le résultat peut être décevant.
Il existe des logiciels payants tels que Premiere Pro ou Final Cut Pro mais il faudra vous former et y consacrer quelques heures…
Si vous souhaitez déléguer cette tâche longue et fastidieuse, sachez qu’il existe maintenant différentes sociétés qui peuvent réaliser des montages vidéos à partir de vos images. Vous pouvez filmer vous-même vos événements puis envoyer les images à la société qui s’occupera de faire votre montage !
Chez En Mode REPLAY, nous vous proposons notre service de montage vidéo sur-mesure depuis notre site internet.
Envoyez-nous vos images en quelques clics et nous nous occuperons de réaliser votre montage livré en 3 à 7 jours pour un budget maitrisé !
Pour plus d’infos sur notre processus de commande : En Mode REPLAY, Comment ça marche?
À très vite !
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